一個優秀的建筑師首先是一個優秀的銷售員
需要拉近與甲方的距離建設項目的工作一展開
我們首先就要和甲方打成一片
先做朋友再做項目
通俗地說就是跟他們聊天
了解他們的需求,投其所好
進行接觸:所謂的第一印象就是在這個時候,項目實現與否的第一印象決定著一半以上因素。“第一句話,第一次見面,第一次通話”構成了甲方心目中本項目的形象,我們稱之為第一次接觸。基本判斷:這個過程可能很短暫。建筑師在同甲方聊天接觸的短時間內對甲方情況有一個大概判定,包括了解甲方領導年齡、文化、品味、衣著、談吐,為以下的設計工作做好準備。這個過程也許只有三、五分鐘,也許要長一些,因此“善于傾聽”將是最有益的。

聆聽的三大原則
人生下來有“兩個耳朵,一張嘴”,所以他用于聽和說的比例是2:1。一名優秀的設計師,更要善于聆聽。他要傾聽甲方的要求、需要、渴望和理想,他還要傾聽甲方的異議、抱怨和投訴,他還要善于聽出甲方沒有表達的意思——沒說出來的需求、秘密需求。
【耐心】
——不要打斷甲方的話頭。
——記住,甲方喜歡談話,尤其喜歡談他們自己。他們談的越多,越感到愉快,就越會感到滿意。人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心地聽。
——學會克制自己,特別是當你想發表高見的時候。多讓甲方說話。
【關心】
——帶著真正的興趣聽甲方在說什么,甲方的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏。
——不要漫不經心地聽(左耳進,右耳出)。要理解甲方說的話,這是你能讓甲方滿意的唯一方式。
——讓甲方在你腦子里占據最重要的位置。
——始終與甲方保持目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲調變化。建筑師應當學會用眼睛去聽。(如果你能用筆記本記錄甲方說的有關詞語,它會幫助你更認真地聽,并能記住對方的話。)
——不要以為甲方說的都是真的。對他們說的話打個問號,有助你認真地聽。
【別一開始就假設明白他的問題】
——永遠不要假設你知道甲方要說什么,因為這樣的話,你會以為你知道甲方的需求,而不會認真地去聽。
在聽完之后,問一句:“您的意思是————”“我沒有理解錯的話,您需要————”等等,以印證你所聽到的。
——有一種方法可以讓煩躁的甲方慢慢平靜下來,那就是聆聽。當很多建筑師在聽甲方訴說的時候,是一邊聽,一邊緊張地在想對策:我要證明他是錯的、我要為我或我的方案進行辯解、我要澄清問題的癥結所在。甚至不等甲方說完就急急忙忙地打斷甲方的話。其實,這只能令甲方的對立感越來越大。
問的技巧——如何了解甲方更多的信息
“問”與“看、聽”是相輔相成的,沒有“看”和“聽”的準備就不能提出一針見血的問題,就會拉長方案設計時間、甚至延誤工期!
我們問的目的在于引導——引導甲方按照我們的思路去思考問題,只有這樣,建筑師才能掌握和控制建筑方案推進的節奏。
問問題的方式主要有三種:
開放式:比如“你對***的看法如何?”這類問題是沒有標準答案的,可變性太大,所以是不提倡讓經驗尚欠的建筑師去用的,因為一個沒有太多經驗的人是很難把散掉的話題再引回來的!
封閉式:這類問題會限定答案的范圍。比較顯而易見的是“是非式問題”。
選擇式:這是比較常用也比較適合初入行者用的,但如果太頻繁使用是會讓人反感的。
笑的技巧——如何提供微笑服務
微笑,方案匯報順利的魅力
安裝過濾器
安裝一個情緒過濾器,把生活中、工作中不愉快的事情過濾掉。
一位優秀的建筑師,面對甲方時總能真誠淡定地微笑。
運用幽默
遇到很難推進的項目從反面設想,幽他一默,往往可以化解困難的狀況,甚至使事情出現轉機。而且幽默感不是天生就有的,而是可以通過練習,每個人都可以獲得的。
直接面對
這可能意味著你要做一個不想做的道歉,或者要壓抑一下自尊心。但是,可以幫助你迅速解決問題,使你恢復輕松。
微笑的魅力
——微笑可以感染甲方
甲方投資做項目的時候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。真誠地對甲方微笑,你就可能感染他,使他調整態度,或者使他感到愉悅。
——微笑激發熱情
微笑傳遞這樣的信息:“見到你我很高興,我愿意為你提供最好的方案。”所以,微笑可以激發你對待項目的熱情,使你為甲方提供周到的服務。
——微笑可以增加創造力
當你微笑著的時候,你就處于一種輕松愉悅的狀態,有助于思維活躍,從而創造性地解決項目方案的問題。相反,如果你的神經緊緊繃著,只會越來越緊張,創造力就會被扼殺。
練習:像空姐一樣微笑
——說“E——”,讓嘴的兩端朝后縮,微張雙唇。輕輕淺笑,減弱“E―――”的程度,這時可感覺到顴骨被拉向斜后上方。相同的動作反復幾次,直到感覺自然為止。
——微笑的三結合
與眼睛結合:當你在微笑的時候,你的眼睛也要“微笑,”否則,給人的感覺是“皮笑肉笑”。眼睛會說話,也會笑。如果內心充滿溫和、善良和厚愛時,那眼睛的笑容一定非常感人。眼睛的笑容有兩種:一是“眼形笑,”一是“眼神笑。”練習:取一張厚紙遮住眼睛下邊部位,對著鏡子,心里想著最使你高興的情景。這樣,你的整個面部就會露出自然的微笑,這時,你的眼睛周圍的肌肉也在微笑的狀態,這是“眼形笑”。然后放松面部肉,嘴唇也恢復原樣,可目光中仍然含笑脈脈,這就是“眼神笑”的境界。學會用眼神與客人交流,這樣你的微笑才會更傳神、更親切。
與語言的結合:微笑著說“早上好”、“您好”等禮貌用語不要光笑不說,或光說不笑。
與身體的結合:微笑要與正確的身體語言相結合,才會相得益彰,給客戶以最佳印象。親和力更強!
說的技巧——甲方更在意你怎么說

往往會有很多人誤認為一個好的設計師只要有“三寸不爛之舌”,就能把黑的說成白的,把經濟適用房的說成豪宅!其實這并不是理想狀態。這里要講的并不是如何去說,而是區分一下說的方式。
優點:解釋特點。優點是用來進一步解釋特點的,用來強調特點的。
利益:甲方要的是利益,而特點和優點只是為利益而做的鋪墊。
——記得提到所有的利益(經濟利益與社會利益)
利益永遠是甲方最關心的事,所以要提到所有對甲方有用的利益,而并非只陳述我們認為是最好的利益。
——甲方已知的利益也應該說出來
這樣有兩個好處,一是強化甲方的印象,二是避免可能的懷疑。因為你不說出來,甲方就可能認為你已經取消了這項優點,就會不滿,而大多數時候甲方是把不滿埋在心里不說出來的。
——用甲方聽得懂的語言說
必須肯定甲方能聽明白我們的語言,不要用建筑師自己明白的行話、術語。
——有建設性、有把握
首先,你要相信自己所說的,別人才能相信。所以,對說出來的項目優點要有把握。
如:應該這樣說:“我們所有同事都一致認為這個方案是最好的。”而不是說:“這個方案可能還行吧”不要用“可能”、“大概”、“應該”等含糊、不確定、沒把握的語言。
——創造一個和諧輕松的氣氛
一個和諧輕松的環境,更能令你成功地引導甲方。
甲方更在乎你怎么說:
——例如:不要說:“我明白你的意思,結構的那班家伙經常亂來,真對不起。”因為甲方會認為:“我不管誰亂來,我要解決問題。”應該說:“我明白你的意思,我會跟結構協商一下,一小時后你一個答復。”
——例如:不要說:“圖紙有問題很正常,又不是只有你一家。”
因為甲方會認為:“你們這里的工程質量根本就不過關嗎。”應該說:“我理解這個問題給您造成的不便,我們深感抱歉,已經把這個問題記錄下來了,我會馬上與設計部聯系。”
說“我會…….”以表達服務意愿
當你使用“我會……”這一技巧時,你和你的甲方都會受益。
——許多甲方聽到“我盡可能……”后,會感到很生氣,因為他不知道“盡可能”有多大的可能。但當他們聽到“我會……”后,就會平靜下來,因為你表達了你的服務意愿,以及你將要采取的行動計劃,甲方就會滿意。
——通過使用“我會……”這一技巧,你自己也能從中受益。當你說“我會……”,而且列出了你要采取的步驟時,你就給了自己一個好的開端,你的腦子里會明確自己所必須采取的行動。

說“我理解……”以體諒對方情緒
甲方需要建筑師理解并體諒他們的情況和心情,而不要進行評價或判斷。大部分建筑師,總是一副高冷孤傲的表情,溝通起來滿嘴的技術語匯……是的,這樣真的很有范,但是請別忘記,咱們的最終目標是:構建房子,構建城市,構建夢想……這一切,都仰仗一個團隊的合作——甲方的資源+建筑師的智慧,所以請讓我們多多豐富點建筑技藝之余的知識,和甲方們更好更愜意的抱團吧!
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