有研究表明，近四成的員工不喜歡辦公室的配色，桌椅擺放和空間布局，他們認(rèn)為辦公室布局不夠合理，行動(dòng)不方便、會(huì)議室過少、空間利用率不高，且辦公室內(nèi)沒有供員工交流的公共空間等等情況。

　　延伸到辦公室布局問題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運(yùn)用環(huán)境打造一個(gè)和諧舒適的辦公環(huán)境。辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場(chǎng)循規(guī)蹈矩的桎梏中，應(yīng)從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。

辦公室布局的重要性

　　辦公室功能分配的作用

　　無論辦公空間大還是小，基本的功能區(qū)都必須要有例如：辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑區(qū)、會(huì)客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的，有研究表明，辦公室進(jìn)行合理的功能布局有以下幾點(diǎn)作用：

　　1、形成有效率的工作流程

　　2、有利于員工的工作分配

　　3、有利于工作順利完成

　　4、增加員工工作之余的方便和舒適感

　辦公室如何合理區(qū)分

　　前臺(tái)接待布局區(qū)分

　　前臺(tái)區(qū)的面積要跟整個(gè)辦公空間面積相協(xié)調(diào)，例如大的辦公空間就不能做小前臺(tái)區(qū)，這樣會(huì)有一種身子大頭小的失重感。

　　同理辦公空間小的情況下不要為了撐場(chǎng)面，做一個(gè)豪華型的大前臺(tái)接待區(qū)，那樣會(huì)更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺(tái)區(qū)附近，用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。

人群通道的區(qū)分

　　求職者通道：

　　求職者是來公司面試的人員，是在前臺(tái)及洽談室臨時(shí)停留的人員。

訪客通道：

　　包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。主要活動(dòng)于會(huì)議、展示等對(duì)外區(qū)域。

員工通道：

　　員工出入往來頻繁且固定，擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門，不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣。

辦公區(qū)的區(qū)分

　　辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始，考慮到公共辦公區(qū)有多少個(gè)員工辦公。一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米)，算上走道約么1米，每個(gè)工位的基本需求是3平米。

　　同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間，所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位，并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置，計(jì)算出合適的面積。

獨(dú)立辦公的布局

　　一般在劃分出公共辦公區(qū)之后，就可以開始考慮董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨(dú)立辦公室的面積了，因?yàn)檫@些獨(dú)立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉模饕强床块T人員多少來相應(yīng)增加或減少面積。

　　董事長(zhǎng)辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的末端，財(cái)務(wù)室一般會(huì)設(shè)在比較隱秘的地方，因?yàn)樯婕暗焦竞芏嚯[私的失誤，盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。

會(huì)議室的布局

　　會(huì)議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。在公司裝修時(shí)，會(huì)議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用。如果預(yù)留會(huì)議室的面積過大，那么必定會(huì)影響現(xiàn)在使用的感受，每次開會(huì)的時(shí)候都會(huì)感覺整個(gè)會(huì)議室空蕩蕩的，沒有人氣，所以也要把握好一個(gè)度。

　　根據(jù)《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)來說：小會(huì)議室使用面積宜為30㎡左右，中會(huì)議室使用面積宜為60㎡左右；中小會(huì)議室每人使用面積：有會(huì)議桌的不應(yīng)小于1.80㎡，無會(huì)議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。

辦公室合理布局的設(shè)計(jì)建議

　　動(dòng)靜區(qū)分

　　這里建議應(yīng)該根據(jù)不同部門員工的工作習(xí)慣，將其分在不同的位置。像公司銷售商務(wù)等經(jīng)常出入辦公室的人員，就安排在靠門的方向，這樣他們出來進(jìn)去也比較方便。

　　如果是編輯等需要較為安靜環(huán)境的人員可以安排在辦公室內(nèi)部，以防進(jìn)來進(jìn)去的聲音打擾隨時(shí)在創(chuàng)作的同事，財(cái)務(wù)盡量安排在較為私密的位置，因?yàn)檫@是公司至關(guān)重要的秘密基地。總經(jīng)理辦公室可以安排在一個(gè)盡可能觀察全局的位置。

　通道合理

　　在設(shè)計(jì)的理念上來說，建議大家把辦公室的公共通道區(qū)域盡可能設(shè)置為直通道，避免彎彎曲曲的通道，浪費(fèi)空間并且行走不方便，尤其是針對(duì)小型辦公室來說，那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。

　　當(dāng)然，對(duì)于很多面積足夠大的企業(yè)來說，其實(shí)通道是一個(gè)很好展示辦公室文化的一個(gè)地方，在不影響大家日常工作生活的通道區(qū)域，可以設(shè)計(jì)一些有意思的文化墻，這樣也可以促進(jìn)員工對(duì)公司更深一步的了解。

　燈光設(shè)計(jì)合理

辦公室裝修需要注意的細(xì)節(jié)在這里只簡(jiǎn)單分享一下燈光布局的相關(guān)問題。說到燈光問題，從來不只是在辦公室內(nèi)安裝幾盞照明燈那么簡(jiǎn)單，所有的設(shè)計(jì)都是根據(jù)科學(xué)的調(diào)查所來。自然光在各個(gè)方向的強(qiáng)度排列順序，南＞東＞西＞北。

　　在做室內(nèi)光線的時(shí)候，為了與自然光線配合，會(huì)做如下設(shè)置：可以看到室內(nèi)光線的強(qiáng)度與自然光線，北＞西＞東＞南，是相反的互補(bǔ)關(guān)系。這樣可以在充分利用自然光線的條件下又合理補(bǔ)足人工光線，滿足了照明需求，又降低了照明成本。

　注重色差

　　要在設(shè)計(jì)時(shí)注意色彩搭配，布局配色與公司LOGO、主體色調(diào)要和諧，否則整體布局檔次就會(huì)降低。低矮的辦公室設(shè)計(jì)適合采用淺色，因?yàn)闇\色給人一種擴(kuò)展感，可以使辦公空間開闊而高大。

　　這些淺色不僅可以使辦公空間開放，還可以營(yíng)造出貼近自然的舒適柔軟的感覺。想象一下如果一個(gè)面積不大的辦公室里面充斥著各種各樣顏色的背景墻，無論是外來者還是員工眼睛都不會(huì)很舒適吧，不知道到底該用什么顏色的時(shí)候，淺色一般不會(huì)出錯(cuò)。