想將一個辦公場所設計成為靈感、溝通、創(chuàng)新和能量的聚集中心,必須要有新思維......
眾所周知,今天的工作環(huán)境與以往大不相同。辦公室不再只有辦公桌和格子間,還有很多不同的功能空間,為使用者提供家居、工作、娛樂以及社團活動的體驗。一些具有遠見的領導型企業(yè)努力抓住機會,在自己的辦公場所里搭建各種社團活動空間,希望吸引和邀請客戶、相關社團組織成員等進行交流協(xié)作。
他們通過空間設計,將辦公場所變成“社區(qū)公園”,使之成為員工、客戶和相關社團組織成員等生活方式的一部分,把所有人連接在一起,推動實現(xiàn)員工、企業(yè)和社團的共贏。
為什么要在辦公場所設計“社區(qū)公園”
所謂“社區(qū)公園”,是指將各部門聯(lián)系在一起的公共場所。今天的辦公場所之所以在空間設計中考慮社團活動,背后有很多原因。某種程度上講,這是對員工工作自由化潮流的逆操作,也是管理理念的改變。當下很多人,特別是“90后”的年輕員工認為,每日互動比獨立工作更加重要。此外,人們有專注工作的需求,更有與人交流協(xié)作的需求,而與同事或不同人的思想碰撞則有助于激發(fā)創(chuàng)造性。
“辦公室社區(qū)公園”包括那些類似家居環(huán)境和室外娛樂環(huán)境的休閑空間,此類環(huán)境能激發(fā)人與人之間的社交互動、分享創(chuàng)新思想。
打造“辦公室社區(qū)公園”之所以成為一種趨勢,主要是今天的員工們需要的不僅是工作與生活之間的平穩(wěn),而是兩者的融合。新一代工作者到辦公室不僅僅是完成工作任務,他們還希望將工作、生活、社交結合在一起,能夠與更多的人建立有機的聯(lián)系。
HGA公司設在美國加州圣莫尼卡的Euclid畫廊,就是一個典型的“辦公室社區(qū)公園”案例。畫廊位于公司總部的辦公場所里,里面展示了很多藝術家的作品,這樣設計的目的是為了打造一個能激發(fā)員工工作靈感、激情而又與眾不同的環(huán)境。當初搬到圣莫尼卡,為HGA公司提供了一個將“工作場所藝術化設計”的契機。在圣莫尼卡新址建造的辦公空間,實現(xiàn)了公司將當前的辦公需求無縫融入設計社團活動中心的愿望。這個新的空間不僅是員工的工作場所,也成了其他人前往的社團活動場所。
設計“辦公室社區(qū)公園”的注意事項
重視建設“辦公室社區(qū)公園”有助于打造健康的公司文化,彰顯公司的行業(yè)地位,同時為員工的日常工作增添新的生活意義和工作價值,還可以強化公司的價值觀,告訴員工公司對于他們關注的活動非常重視,無論這些活動是內部員工參與,還是外部人員參加。一般來說,這種“辦公室社區(qū)公園活動中心”具有很多功能,如觀看電影、藝術展覽、主題演講、公司聚會等。
可根據(jù)會議或者活動的不同類型和規(guī)模大小選擇地點,正式嚴肅或是輕松娛樂都應選擇貼合需求的場地。
今天很多公司在工作場所里都會規(guī)劃諸如咖啡廳、廚房之類的功能空間,人們上班就像在家里一樣,電腦桌、沙發(fā)椅、游戲室等一應俱全。這種環(huán)境無疑對公司員工和外面的人都具有吸引力,大家可以在里面放松地進行社交互動,帶來思想碰撞,更新工作思維。就設計而言,這些區(qū)域一般會安排在位于公司辦公區(qū)的入口附近,它們代表公司的形象,展示公司的企業(yè)文化和個性特征,同時也方便客人的使用。
但“辦公室社區(qū)公園”與上述功能區(qū)域不同,它們更適合放在公司工作場所的中心位置或室外。這個區(qū)域是員工改變日常工作模式的一種新選擇,所有的員工都可以到那里獲取新的工作靈感和體驗,而外部人員也能深入其中與員工充分接觸和交流。
在氣候溫暖的地方,室外空間是天然的社區(qū)公園活動中心場所,聚會、聊天都很適宜。在地產(chǎn)成本昂貴的地方,將這個區(qū)域安排在戶外,不僅能節(jié)省成本,還能增加人與自然的接觸,給人帶來健康的感覺。
評論(0)