我的同事經常打趣我,過去一年內沒幾天能看到我,因為我總是馬不停蹄地奔走于世界各地的展會。然而,今年與以往有所不同,經常可以在辦公室看到我,但其實我一點也沒閑著,每天就是對著電腦或手機App看國外買家的詢價資訊,或者準備新品的圖文介紹及影片,這陣子也陸續參加了幾個線上展會,感覺還挺新鮮的!
簡單來說,在線展會就是把實體的展會搬到了線上,實體展會是買家來到攤位跟前和您面對面交流,交換名片,深入談判等。在線展會就是買家走進這個產品的專區,展會專區,然后像現場一樣去瀏覽供應商的這個虛擬展位。實體展成不成功在于能引流多少買家到您的攤位上,展前邀約到多少買家到您攤位上;在線展會也是一樣的,成不成功在于虛擬攤位的資料內容的吸引力和收到詢盤后的報價技巧,這樣才能獲得更多的詢盤和會議邀請。
過去,我們每年都要參加至少十幾場實體展會,總是耗費許多人力、物力、財力。雖然每個展會只有幾天時間,但每次準備展覽至少也要一、兩個月,尤其是參加國外的展覽時,十幾個人大老遠飛到現場去,包括攤位布展、產品裝箱運送、人員調配、進場退場等都很耗精力,以致于大家都把參展這事當成苦差事,能避就避。
2020魔幻開年,也不知該說是幸還是不幸,受疫情影響,今年線下展會都按下了暫停鍵。盡管無法參加線下展會,但大家生意還是得做,都希望能逆風翻盤,許多展會都改成線上舉行。一開始,老板對這種新型態的展會挺質疑的,但疫情持續肆虐,逼得我們不得不試試。畢竟買家的采購行為變了,而身為供應商的我們處在不斷變革的風口浪尖上,也迫切需要更靈活多樣的推廣方式。
沒想到試過以后發現,這種線上展會的效果超乎預期的好,不僅可以打破時空限制,全方位漫游線上展廳、遠程同屏連線全球各地經銷商,線上共交流、共探索、共提升;最重要的是我們不用舟車勞頓、長途跋涉,只要提供公司介紹影片、產品照片及說明資料即可,也不用浪費一堆的布展物料,云端展相當符合環保節能的趨勢。
這幾天參加了環球資源在線展會,聽說是他們第一次完全線上舉辦的展會,覺得整個展會的畫面、操作介面及互動性都設計得挺好的,為廣大觀眾、采購商打造了一場沉浸式云上展會之旅。買家如果要采購特定產品,可以到主題產品展館按照產品專區快速瀏覽展商及產品,除了文字與照片以外,也有不少展商別出心裁地發布產品短視頻,超強的畫質觀感吸引大量買家目光,除此之外,每天都有各種主題的在線峰會與研討會,可以了解產品最新趨勢以及洞察市場前沿資訊。
如果對于特定產品或展商有洽談的需求,可以直接頁面上搜索,找到滿意的對象即可線上直接對接,同步獲取供應商報價,并且預約線上一對一會面洽談的時間,在線開會商談之后,也能隨時在線聊天互動,或者透過虛擬會議室建立更私密的商業關系。整體來說,買賣雙方在整個采購過程里的每個環節,環球資源在線展會都提供了完美的解決方案,從探索、配對到咨詢,大家雖然沒有面對面接觸,但體驗與效率反而更好了。
說起來環球資源這家老牌公司還是挺能干的,他們在香港已經扎根了50年,舉辦國際采購展會也有快20年的經驗,確實在主題設定、網站規劃、買賣雙方需求掌握等方面都頗有建樹,比起其他只辦過幾年展會、臨時生出個線上展會的主辦方,體驗感果然非同一般。
這次的環球資源在線展會從7月29日到8月9日,一連舉行十多天,包括「醫療及保健」、「居家辦公學習及休閑」及「家居裝飾」剛好都是疫情之后有剛性需求的產品種類,主辦單位挑選了約900家已核實供應商,讓全球超過200萬買家社群可以全天候進行采購,簡直就是一場熱鬧的采購嘉年華。
這兩天通過在線展會的機會,我有幸與幾個歐美的老客戶在線上交流了一下,環球資源也幫公司匹配了幾個中東及東南亞的潛在客戶,感覺部門小伙伴們精心準備的短視頻及產品介紹發揮了很大的效果,在線體驗感超級好,使公司收獲更大的市場和更廣闊的發展契機。展會還有好幾天的時間,希望后續可以創造更多的合作機會,同時也期待老板看到業績表現之后、會對在線展會更有信心。
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