一個完整的辦公室設計裝修應該包括：辦公空間布局安排、裝修材料運用、辦公家具擺放、色彩搭配風格、燈光擺件配置、飾品點綴陳列等，但我們從先后的順序來說只是包括硬裝修與軟裝飾兩個方面。如果只有辦公用品和一些硬件設備的話，會顯得整個辦公室特別的呆板與單調，這時，我們需要的便是將這個辦公空間做一次軟裝修。那么，什么是辦公室軟裝呢？軟裝，即軟裝修、軟裝飾。相對于傳統(tǒng)硬裝修的辦公室設計裝修形式。即在辦公室完成裝修之后進行的利用可更換，可更新的窗簾、布藝、綠植、掛畫、掛毯等進行的二次裝飾。
軟裝修已成為辦公室設計裝修的重要標志，辦公室軟裝修能夠異化空間，讓人們回歸本源。根據辦公室的空間大小、形狀、企業(yè)文化和公司的預算，從辦公室的整體上進行綜合裝飾裝修設計的策劃，要體現出企業(yè)文化。另外，相對于硬裝修的一次性、不能回溯的特點，我們的軟裝修可以隨時調整或更換，可以隨時更新不同元素，在不同的季節(jié)更換不同的色系、風格等，更是可以對沙發(fā)套、床罩、掛毯、掛畫、綠植等元素進行更換和調整。
辦公室設計空間室內陳設品
辦公空間室內陳設品可以提高辦公環(huán)境的品味，室內陳設品包括一切可見、可識、有鑒賞價值和交換價值的各種傳統(tǒng)意義上的工藝擺設、掛件，如玉器、雕塑品、工藝器皿、壁掛、框架繡畫、工藝繡貼屏風等。
辦公室設計裝修，按照各部門的功能劃分，經理或者更高層領導辦公室要保密性好;財務室要緊鄰領導辦公室且有單獨的空間，財務部門事關公司機密還應做好相應防盜工作、設施;會議室的劃分可以靠墻，這樣即節(jié)省空間又不會收到其它干擾;會客式要方便與公司業(yè)務客戶會談，方便接待客戶;再則是普通員工辦公區(qū)，要考慮分布整體布局合理性，又要方便相關部門工作上的討論、接洽。公司重重之重應該是為公司帶來經濟效益的公司職工，所以設計應符合設計導向的原則“順而不亂”。這里所說的“順”是指向明確、人流動向、空間充足等，當然這也涉及布局的合理化運用，為此在規(guī)劃和設計中首先要模擬每個座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規(guī)整統(tǒng)一。